Die Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Sie erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten (OB), OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten (AB)
• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

Bei Einsätzen übernimmt die VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.